WeDo Legal verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, meer specifiek de Algemene Verordening Gegevensverwerking (“AVG”).
Voor wie geldt dit Privacy Statement?
Dit Privacy Statement is van toepassing op alle personen van wie WeDo Legal persoonsgegevens verwerkt. Meer in het bijzonder betreft het de volgende categorieën:
- cliënten van WeDo Legal;
- ontvangers van nieuwsbrieven en andere mailberichten van WeDo Legal;
- potentiële cliënten van WeDo Legal;
- personen die betrokken zijn bij een juridische procedure of transactie waarbij WeDo Legal optreedt;
- personen met wie WeDo Legal samenwerkt;
- leveranciers van WeDo Legal.
Welke persoonsgegevens verwerkt WeDo Legal?
WeDo Legal verwerkt persoonsgegevens die u zelf hebt verstrekt, ook in het kader van de nieuwsbrieven, en persoonsgegevens die wij hebben ontleend aan andere bronnen.
Het betreft de volgende gegevens:
- contactgegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn voor de behandeling van uw zaak;
- persoonsgegevens die u aan WeDo Legal verstrekt in het kader van evenementen, seminars, bijeenkomsten of inschrijvingen voor nieuwsbrieven;
- persoonsgegevens ontvangen uit openbare online bronnen, zoals bedrijfswebsites en social media platforms (LinkedIn, Twitter, Facebook);
- persoonsgegevens verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel of het Kadaster;
- overige op u betrekking hebbende persoonsgegevens die WeDo Legal verkregen heeft bij het behandelen van zaken via onder meer cliënten en wederpartijen.
Waarom verwerkt WeDo Legal uw persoonsgegevens?
WeDo Legal gebruikt uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:
- het leveren van juridische diensten en diensten met betrekking tot mediation;
- het nakomen van wettelijke verplichtingen zoals archiveringsverplichtingen en verplichtingen uit hoofde van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft);
- het onderhouden van contact en communiceren met u;
- marketingactiviteiten, zoals het versturen van nieuwsbrieven en andere vormen van marketingcommunicatie die voor u interessant kunnen zijn;
- verbetering van de kwaliteit van eigen dienstverlening.
Website
WeDo Legal respecteert respecteren de privacy van bezoekers van de website. Persoonlijke informatie die u verschaft, wordt vertrouwelijk behandeld.
WeDo Legal gebruikt (functionele) cookies zodat de bezoekers de website van WeDo Legal goed kunnen. Voor cookies die niet noodzakelijk zijn voor het gebruik van de website vraagt WeDo Legal toestemming aan de bezoeker. Bij het eerste bezoek aan de website wordt ondubbelzinnige toestemming gevraagd voor het gebruik van cookies. De bezoeker kan de browser zo instellen dat tijdens het bezoek aan de website geen niet-functionele cookies worden ontvangen. Het gebruik van cookies en andere technieken gebruikt door derde partijen is onderworpen aan hun eigen privacyvoorwaarden.
Verder maakt WeDo Legal gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in onder meer bezoekersstromen, bronnen en paginaweergaves op de website. Dit betekent dat Google optreedt als verwerker bij de verwerking van persoonsgegevens door WeDo Legal en WeDo Legal heeft daarvoor een verwerkersovereenkomst met Google gesloten.
Indien u WeDo Legal een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u WeDo Legal toestuurt, bewaard zolang als dit gelet op de inhoud van uw e-mail nodig is voor beantwoording en afhandeling daarvan. Verstrekte informatie wordt vertrouwelijk behandeld.
Op de website van WeDo Legal zijn knoppen opgenomen om WeDo Legal te volgen op Linkedin en Twitter. Deze knoppen worden gerealiseerd door een code die wordt aangeleverd door Linkedin en Twitter zelf. LinkedIn en Twitter hebben eigen privacy statements. Controleer deze om te zien wat zij doen met uw persoonsgegevens die zij met deze code verwerken.
De beveiliging van uw gegevens
WeDo Legal neemt passende technische en organisatorische maatregelen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Personen die namens WeDo Legal toegang hebben tot uw gegevens of dossiers zijn (onder andere op basis van de voor hen geldende gedrags- en beroepsregels) gehouden tot geheimhouding. WeDo Legal hanteert algemeen in de branche geaccepteerde standaarden van technologische en operationele beveiliging teneinde persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of vernietiging.
Mocht u vragen hebben over de beveiliging, of als er aanwijzingen zijn van misbruik, kunt u contact met WeDo Legal opnemen: info@wedo-legal.nl.
Inschakelen/ delen gegevens met derden
In bepaalde gevallen kan het voor WeDo Legal noodzakelijk zijn derden toegang te geven tot persoonsgegevens. Het betreft hier bijvoorbeeld:
- derden die van belang zijn voor de juridische diensten die wij verstrekken, zoals wederpartijen, andere advocaten en gerechtelijke instanties;
- toezichthouders en andere instanties, teneinde aan de wettelijke verplichtingen te voldoen;
- externe leveranciers in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens voor de in dit Privacy Statement omschreven doeleinden, zoals ICT leveranciers, leveranciers van communicatiediensten dan wel andere leveranciers aan wie wij bepaalde ondersteunende diensten uitbesteden.
Doorgifte van uw persoonsgegevens naar bovenstaande derde-partijen geschiedt alleen voor de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden.
Verantwoordelijkheid derden
Derden aan wie WeDo Legal uw persoonsgegevens verstrekt, kunnen zelf verantwoordelijk zijn voor de naleving van de privacywetgeving. WeDo Legal is in dat geval niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden. Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerker van WeDo Legal en dus op verzoek en conform instructie van WeDo Legal handelt, sluit WeDo Legal met deze derde een verwerkersovereenkomst af die aan de wettelijke vereisten voldoet.
Gegevens buiten de Europese Unie
Mocht het in het kader van de dienstverlening door WeDo Legal noodzakelijk zijn uw persoonsgegevens door te geven aan een ontvanger in een land buiten de Europese Unie, dan zal WeDo Legal er op toe zien dat dergelijke doorgifte van gegevens in overeenstemming is met de privacywetgeving/AVG.
Grondslag
Bij de verwerking van persoonsgegevens door WeDo Legal baseert WeDo Legal zich op verschillende grondslagen. De gegevensverwerking kan noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst (tot het leveren van juridische diensten) die WeDo Legal heeft gesloten of noodzakelijk zijn ter uitvoering van een wettelijke plicht. In sommige gevallen vraagt WeDo Legal uw expliciete toestemming, bijvoorbeeld wanneer u geen cliënt bent, voor het ontvangen van commerciële communicatie.
Ook zijn er verwerkingen gebaseerd op een gerechtvaardigd belang van WeDo Legal, zoals verwerkingen in het kader van intern beheer, ten behoeve van effectieve communicatie, kwaliteitsverbetering of direct marketing verwerkingen voor cliënten en actieve contacten van WeDo Legal. In het laatste geval wordt u altijd in de gelegenheid gesteld hiervan af te zien.
Bewaartermijnen
WeDo Legal bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het bereiken van de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden of zolang WeDo Legal dit verplicht is op grond van de wettelijk geldende bewaartermijnen.
Uw rechten
U kunt WeDo Legal vragen uw gegevens te laten corrigeren, aanvullen, veranderen of af te schermen, indien de gegevens onvolledig of onjuist zijn, of in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Daarnaast heeft u het recht om de gegevens die WeDo Legal van u in haar bezit heeft, op te vragen. Wilt u geen nieuwsbrieven, e-mailberichten of uitnodigingen meer van WeDo Legal ontvangen? U kunt dit op elk moment laten weten via info@wedo-legal.nl.
U hebt daarnaast het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. WeDo Legal zal de verwerking staken tenzij zij daar wettelijk toe verplicht is of indien andere dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Klachtenregeling
WeDo Legal hecht veel waarde aan de kwaliteit van haar dienstverlening. Mocht er in uw geval iets niet naar wens zijn gegaan, bespreek dit dan met uw advocaat. WeDo Legal zal er alles aan doen om een bevredigende oplossing te vinden. Mocht dit onverhoopt niet het geval zijn dan kunt u gebruik maken van de klachtenprocedure van WeDo Legal. Neemt u voor meer informatie daarover contact op via info@wedo-legal.nl.
U hebt daarnaast te allen tijde het recht en de mogelijkheid om een klacht over de verwerking van persoonsgegevens door WeDo Legal in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Aanpassingen in dit Statement
WeDo Legal behoudt zich het recht voor om deze Privacy Statement aan te passen of te wijzigen bijvoorbeeld wanneer zich wijzigingen in de verwerkingen voordoen of indien regelgeving wijzigt. Bij grootscheepse wijzigingen zal WeDo Legal dit onder uw aandacht brengen.